이용약관

본 약관은 All In Check(이하 “회사”)가 제공하는 학원 통합 운영 서비스 “All In Check”(이하 “서비스”)의 이용과 관련하여 회사와 이용자 간의 권리, 의무 및 책임 사항, 기타 필요한 사항을 규정함을 목적으로 합니다.

• “서비스”란 회사가 제공하는 학생 관리, 출결 관리, 수납 관리, 메시지 발송, AI 피드백 초안 생성 등 학원 운영을 위한 SaaS를 의미합니다.
• “이용자”란 본 약관에 동의하고 서비스를 이용하는 학원 운영자(원장), 강사, 실무 관리자(실장)를 말합니다.
• “학원 계정”이란 하나의 학원 단위로 발급되는 데이터 격리 단위를 의미하며, 한 이용자가 복수의 학원 계정을 운영할 수 있습니다.
• “수신자”란 이용자가 발송하는 문자·알림톡을 수신하는 학생 및 학부모를 말하며, 본 서비스의 가입 회원이 아닙니다.
• “콘텐츠”란 이용자가 서비스에 입력·업로드하는 모든 학생 정보, 출결 기록, 청구 내역, 메시지 본문, AI 생성 요청과 결과 등 일체의 데이터를 말합니다.
• “유료 서비스”란 이용자가 회사가 정한 요금을 지불하여야 이용할 수 있는 서비스를 말합니다.

본 약관에서 정의하지 않은 용어는 관계 법령 및 일반 상관례에 따릅니다.

회사는 본 약관을 서비스 초기 화면 또는 연결 화면에 게시합니다. 회사는 관계 법령을 위배하지 않는 범위에서 본 약관을 개정할 수 있으며, 개정 시 적용일자 및 개정 사유를 명시하여 적용일자 7일 전부터 서비스 내 공지 또는 이메일로 통지합니다. 이용자에게 불리한 개정의 경우 30일의 유예기간을 둡니다.

회사가 개정 약관을 공지하면서 적용일까지 거부 의사를 표시하지 않으면 동의한 것으로 간주된다는 사실을 명확히 통지하였음에도 이용자가 명시적으로 거부 의사를 표시하지 않은 경우, 이용자는 변경된 약관에 동의한 것으로 봅니다. 변경된 약관에 동의하지 않는 이용자는 이용계약을 해지할 수 있습니다.

회사는 유료 서비스 또는 개별 서비스에 대하여 별도의 약관·정책을 둘 수 있으며, 해당 내용이 본 약관과 상충하는 경우 개별 약관·정책이 우선하여 적용됩니다. 본 약관 및 개별 약관·정책에서 정하지 아니한 사항은 관계 법령 및 일반 상관례에 따릅니다. 회사가 서비스 내 공지를 통해 안내하는 운영정책 또한 본 약관의 일부를 구성합니다.

이용계약은 이용자가 이메일과 비밀번호 입력, 휴대폰 본인인증(OTP), 학원 정보 등록 절차를 완료하고 회사가 이를 승낙함으로써 체결됩니다. 회사는 다음 각 호에 해당하는 경우 승낙을 거절하거나 사후에 이용계약을 해지할 수 있습니다.

• 실명이 아니거나 타인의 정보·명의를 도용한 경우
• 가입 신청 또는 학원 정보 등록 과정에서 허위의 정보를 제공한 경우
• 이미 가입된 동일한 정보로 중복 신청을 한 경우
• 이용자의 책임 있는 사유로 과거 서비스 이용계약이 해지된 자가 해지일로부터 일정 기간 내에 재신청을 하는 경우
• 관계 법령을 위반하거나 사회의 안녕질서, 미풍양속을 저해할 목적으로 신청한 경우
• 회사의 서비스 운영 또는 영업을 저해하려는 목적으로 신청한 경우
• 설비 부족 또는 기술적 사유로 서비스 제공이 곤란한 경우
• 그 밖에 위 각 호에 준하는 사유로 승낙이 부적절하다고 판단되는 경우

이용계약은 회사가 가입 완료 사실을 가입 절차 화면에 표시한 시점에 성립합니다. 이용자는 가입 절차에서 본 약관에 동의함으로써 본 약관의 내용을 이해하고 그 적용을 받음에 동의한 것으로 간주됩니다.

이용자는 가입 신청 시 회사에 제공한 정보(학원 정보, 사업자등록번호, 발신번호, 연락처, 결제 수단 등)에 변경이 발생한 경우 서비스 내에서 직접 수정하거나 고객센터를 통하여 회사에 통지하고 수정을 요청해야 합니다. 회사는 이용자가 정보 변경을 통지하지 아니하여 발생한 불이익에 대하여 책임을 지지 않습니다.

이용자는 자신의 계정 정보(이메일, 비밀번호, 휴대폰 OTP)를 직접 관리할 책임이 있으며, 이를 제3자에게 양도하거나 공유할 수 없습니다. 서비스는 원장(owner)·강사(teacher)·실장(staff) 등 역할별 권한 체계를 제공하며, 이용자는 학원 내 구성원에게 적절한 권한을 부여하고 이를 정기적으로 검토할 의무가 있습니다. 한 이용자가 복수의 학원을 운영하는 경우 학원 간 데이터는 상호 격리됩니다.

이용자는 자신의 계정이 도용되거나 제3자가 사용하고 있음을 인지한 경우 즉시 회사에 통지하고 회사의 안내에 따라야 합니다. 이를 즉시 통지하지 않거나 통지 후에도 회사의 안내에 따르지 않아 발생한 불이익에 대하여 회사는 책임을 지지 않습니다.

회사는 다음의 핵심 모듈로 구성된 서비스를 제공합니다.

• 학생관리: 강사·클래스·학생 등록, 상담일지, 학습일지
• 출결관리: 수기 출결, QR/출결번호 체크인, 자동 결석 알림
• 수납관리: 청구서 생성·발송, 수납 등록, 영수증 발급, 매출 리포트
• 메시지관리: SMS / LMS / MMS 발송 및 발송 내역 관리. 카카오 알림톡·친구톡은 연동이 활성화된 경우에 한해 제공될 수 있습니다.
• AI 피드백: 교사가 입력한 내용과 학생 정보를 바탕으로 학부모 안내문 초안을 생성하는 보조 기능

서비스의 구체적 기능과 제공 범위는 서비스 화면 및 별도 안내를 통해 공지되며, 회사는 사전 공지 후 이를 변경할 수 있습니다.

회사는 활성화된 채널에 한하여 SMS / LMS / MMS 및 카카오 알림톡·친구톡 발송을 위해 외부 메시징 게이트웨이 사업자(Solapi)를 이용할 수 있습니다. 이에 따라 다음 사항이 적용됩니다.

• 발신번호는 관계 법령에 따라 사전 등록 및 서류 검수 절차를 거쳐야 하며, 등록이 완료된 번호로만 발송할 수 있습니다.
• 알림톡 템플릿은 카카오의 사전 심사를 통과한 경우에 한해 사용할 수 있습니다.
• 발송 결과(전송중/성공/실패/차단)는 게이트웨이 및 통신사의 회신에 따르며, 회사는 단순 중계자로서 통신사 차단·수신 거부 등으로 인한 미도달에 대해 책임을 지지 않습니다.
• 이용자는 정보통신망법 등 관계 법령에서 정한 광고성 정보 전송 의무를 준수해야 합니다.
• 이용자는 수신자가 수신 거부 의사를 표시한 경우 해당 수신자를 즉시 발송 대상에서 제외하여야 하며, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 제50조에 따른 야간(오후 9시부터 다음 날 오전 8시까지) 광고성 정보 전송 제한 및 수신 동의·거부 처리 의무 등 수신자 보호를 위한 책임은 발송 주체인 이용자에게 있습니다.

서비스는 연중무휴 1일 24시간 제공함을 원칙으로 합니다. 다만 회사는 서비스의 일부 또는 전부를 운영상·기술상의 필요에 따라 변경할 수 있으며, 중요한 변경 사항은 사전 공지합니다. 다음 각 호에 해당하는 경우에는 사전 통지 없이 일시 중단될 수 있습니다.

• 정보통신설비의 보수·점검·교체 또는 정기 점검
• 해킹 등 전자적 침해사고, 비정상적 서비스 이용 행태에 대응할 필요가 있는 경우
• 천재지변, 정전, 통신사 사정, 외부 게이트웨이 장애 등 부득이한 사유
• 그 밖에 회사가 통제할 수 없는 사유로 정상적인 서비스 제공이 어려운 경우

회사는 무료로 제공되는 서비스의 일부 또는 전부를 운영정책 및 운영상의 필요에 따라 수정·중단할 수 있으며, 관계 법령에 특별한 규정이 없는 한 이용자에게 별도의 보상을 하지 않습니다.

회사는 서비스 운영에 필요한 공지사항, 신규 기능 안내, 결제·청구 안내, 보안 경고 등을 이메일, 휴대폰 문자메시지, 알림톡, 서비스 내 알림 등의 방법으로 이용자에게 제공할 수 있습니다. 이용자는 영리 목적의 광고성 정보 수신을 거부할 수 있으며, 회사는 거부 의사를 표시한 이용자에게는 영리 목적의 광고를 발송하지 않습니다. 다만 약관 변경, 개인정보처리방침 변경, 결제·해지·보안 등 이용자가 반드시 알아야 하는 사항은 수신 거부 여부와 관계없이 통지할 수 있습니다.

무료 베타 기간에는 서비스 이용료가 청구되지 않습니다. 정식 출시 및 결제대행사(PG) 연동 후 유료 서비스가 활성화되는 경우, 서비스는 월 정액 구독료와 메시지 종량 요금으로 구성될 수 있으며, 회사는 결제 전 요금제, 결제 주기, 청약철회 제한 사유, 환불 기준을 별도로 고지합니다. 이용자는 언제든지 다음 결제일 전까지 구독 해지를 요청할 수 있으며, 환불은 제13조에 따릅니다.

구독료 및 종량 요금의 환불은 회사의 환불정책에 따릅니다. 환불은 원칙적으로 이용자가 결제한 수단과 동일한 방법으로 처리하며, 동일 수단으로 처리가 불가능한 경우에는 회사가 지정한 계좌로 현금 환불할 수 있습니다.

• 이미 발송이 완료된 메시지에 대한 종량 요금은 환불되지 않으며, 발송 전 예약 메시지의 경우에 한하여 취소·환불이 가능합니다.
• 월 구독료의 부분 환불 가능 여부와 일할 계산 기준은 환불정책에서 정합니다.
• 이용자의 책임 있는 사유로 이용제한 또는 계약이 해지된 경우, 잔여 기간에 대한 구독료는 환불되지 않을 수 있습니다.

• 이용자는 사실에 기반한 정보를 제공해야 하며, 학원 정보·발신번호·사업자등록번호 등 등록 정보의 정확성을 유지할 의무가 있습니다.
• 이용자는 학생 및 학부모의 개인정보를 적법한 절차에 따라 수집하고 동의를 확보할 책임을 부담하며, 이를 본 서비스 이용 외의 목적으로 사용해서는 안 됩니다.
• 이용자는 본 약관, 관계 법령, 회사가 공지하는 운영정책 및 안내사항을 준수해야 합니다.
• 이용자는 자신이 직접 제공하는 재화·용역의 거래에 한하여 본 서비스를 이용해야 하며, 이와 무관한 자가매출, 전표유통 등 비정상적 거래에 이용해서는 안 됩니다.

이용자는 다음 각 호의 행위를 하여서는 안 됩니다.

• 타인의 정보·명의를 도용하거나 가입 신청 시 허위 정보를 등록하는 행위
• 서비스의 무단 복제, 역설계(reverse engineering), 디컴파일, 디스어셈블, 크롤링 등 가공·모방 행위
• API의 과도한 자동화 호출, 비정상적인 트래픽 발생 등 정상적인 서비스 운영을 방해하는 행위
• 타인의 권리를 침해하거나 관계 법령을 위반하는 콘텐츠를 서비스에 입력·발송하는 행위
• 음란·폭력·차별·혐오 등 미풍양속에 반하는 정보를 게시·발송하는 행위
• 회사 또는 다른 이용자, 제3자의 명예를 훼손하거나 업무를 방해하는 행위
• 회사의 사전 동의 없이 영리, 광고, 정치 활동 등을 목적으로 서비스를 사용하는 행위
• 계정 또는 계정 내 정보를 타인에게 판매·양도·대여하거나 그 이용을 허락하는 행위
• 회사 또는 회사 직원, 다른 이용자, 제3자를 사칭하는 행위
• 그 밖에 관계 법령에서 금지하거나 사회 통념에 반하는 행위

이용자는 본 약관에 따른 서비스 이용 권한, 이용계약상의 권리·지위 등을 타인에게 양도·증여·대여할 수 없으며, 이를 담보로 제공할 수 없습니다.

회사는 안정적인 서비스 제공을 위해 합리적 노력을 다하며, 이용자의 개인정보를 관계 법령 및 회사의 개인정보처리방침에 따라 보호합니다. 회사는 이용자의 사전 동의 없이 이용자의 콘텐츠를 제3자에게 제공하지 않습니다(법령에 따른 요청은 예외). 회사는 이용자가 제기한 의견이나 불만이 정당하다고 인정되는 경우 이를 신속히 처리하고 그 결과를 통지합니다.

이용자가 서비스에 입력한 콘텐츠의 소유권은 이용자에게 있습니다. 회사는 서비스의 운영, 백업, 장애 복구, 통계 산출(개인정보가 식별되지 않는 형태), 이용자가 요청한 AI 피드백 초안 생성 등의 목적에 한해 해당 콘텐츠를 처리할 수 있는 권한을 가집니다. 이용자는 서비스 내 제공 기능 또는 고객센터를 통해 자신의 콘텐츠 내보내기와 삭제를 요청할 수 있습니다.

AI 피드백 기능은 외부 생성형 AI 제공업체의 API를 통해 작동할 수 있습니다. 이용자는 주민등록번호, 건강정보, 상담 중 알게 된 민감정보 등 서비스 제공에 불필요한 정보를 AI 입력란에 입력해서는 안 되며, 생성 결과를 학부모·학생에게 발송하기 전에 직접 검토하고 수정해야 합니다. AI 생성 결과는 참고용 초안이며 회사는 그 정확성, 완전성, 특정 목적 적합성을 보증하지 않습니다.

서비스 자체와 그에 필요한 소프트웨어, 이미지, 마크, 로고, 디자인, 서비스 명칭, 상표 등에 대한 저작권 및 기타 지적재산권은 회사에 귀속됩니다. 회사는 이용자에게 회사가 정한 이용조건에 따라 서비스를 이용할 수 있는 이용권만을 부여하며, 이용자는 회사의 사전 서면 동의 없이 이를 복제, 전송, 배포, 출판, 양도, 재라이선스, 담보 제공 등 일체의 상업적 이용행위를 할 수 없습니다. 이용자가 직접 입력·업로드한 콘텐츠 및 제휴 계약에 따라 제공된 저작물에는 본 조가 적용되지 않습니다.

회사는 이용자가 본 약관 또는 관계 법령을 위반하는 경우, 사안의 중대성 및 회사·다른 이용자·제3자가 입은 불이익을 고려하여 다음 조치를 단일 또는 복수로 취할 수 있습니다.

• 경고: 위반 사실과 시정을 요구하는 통지
• 시정 요청: 위반 사항에 대한 시정조치 요구. 시정 요청일로부터 10일 이내에 시정되지 않는 경우 다음 단계로 이행할 수 있습니다.
• 일시 이용제한: 일정 기간 또는 일정 범위에서 서비스 이용을 제한
• 이용계약의 해지: 이용계약을 일시적 또는 영구적으로 해지

저작권법·정보통신망법 등 관계 법령을 위반하여 불법 프로그램을 배포하거나 시스템에 침해를 가하는 경우, 회사는 사전 통지 없이 즉시 영구 이용정지 조치를 취할 수 있습니다. 이용자는 이용제한 통지를 받은 날로부터 10일 이내에 이메일 또는 고객센터를 통해 소명할 수 있으며, 회사는 소명 접수일로부터 영업일 7일 이내에 심사 결과를 통지하고, 소명 내용이 정당하다고 인정하는 경우 지체 없이 이용을 재개합니다.

이용자는 서비스 내 해지 기능 또는 고객센터 문의를 통해 언제든지 이용계약을 해지할 수 있습니다. 해지 후 이용자의 학원 데이터는 복구 및 법령상 의무 이행을 위해 30일간 보관되며, 그 이후 안전하게 파기됩니다. 단, 관계 법령(전자상거래법, 국세기본법 등)에서 별도의 보존 기간을 정한 경우 해당 기간 동안 보관됩니다.

회사는 천재지변, 정전, 통신사 장애, 외부 게이트웨이(Solapi 등)의 장애, 이용자의 귀책 사유로 인한 손해에 대해서는 책임을 지지 않습니다. 또한 회사는 다음 각 호에 대해서도 회사의 고의 또는 중대한 과실이 없는 한 책임을 지지 않습니다.

• 이용자의 단말기·네트워크 환경에 기인하여 발생한 문제
• 이용자가 서비스에 입력·게시한 정보·자료의 신뢰도, 정확성
• 이용자 간 또는 이용자와 제3자(학생·학부모·결제자 포함) 사이의 거래·분쟁
• 무료로 제공되는 서비스의 이용과 관련하여 발생한 손해
• 사전에 공지된 정기 점검·시스템 보수로 인한 일시적 서비스 중단

회사가 부담하는 손해배상 책임의 총액은 손해 발생 직전 3개월 동안 해당 이용자가 회사에 지급한 이용료를 초과하지 않습니다. 다만 무료 베타 기간 등 직전 3개월 동안 지급된 이용료가 없거나 이에 준하는 경우, 회사의 고의 또는 중대한 과실로 인하여 발생한 직접손해에 한하여 실제 입증된 손해를 배상합니다.

회사는 이용자에 대하여 통지를 하는 경우, 본 약관에 별도 규정이 없는 한 이용자가 등록한 이메일, 휴대폰 문자메시지, 서비스 내 알림 등의 방법으로 할 수 있습니다. 전체 이용자에 대한 통지는 서비스 내 화면에 7일 이상 게시함으로써 개별 통지를 갈음할 수 있습니다.

회사와 이용자 사이에 분쟁이 발생한 경우 양 당사자는 신의에 따라 성실히 협의하여 해결하도록 노력하며, 협의가 이루어지지 않는 경우 「콘텐츠산업 진흥법」제29조에 따른 콘텐츠분쟁조정위원회 등 관계 기관의 조정을 신청할 수 있습니다.

본 약관의 일부 조항이 관계 법령에 따라 무효 또는 집행 불가능하다고 판단되는 경우에도, 나머지 조항의 효력에는 영향을 미치지 않으며 나머지 조항은 그대로 유효합니다.

본 약관은 대한민국 법률에 따라 해석됩니다. 서비스 이용과 관련하여 회사와 이용자 간에 발생한 분쟁의 관할은 민사소송법이 정하는 절차에 따른 관할 법원으로 하며, 양 당사자가 별도로 합의한 경우 그에 따릅니다.

본 약관은 2026-05-04부터 시행됩니다.